E-Mail Archivierung
Damit Sie sich über Rechtssicherheit, verlorene E-Mails oder langsame E-Mail-Server keine Gedanken mehr machen müssen! Die E-Mail Archivierung von JHC ist Ihre zuverlässige und sichere Lösung.
Ein Muss, für jedes Unternehmen!
Schützen Sie Ihr Unternehmen vor rechtlichen Risiken und sichern Sie Ihre geschäftliche Kommunikation mit unserer zuverlässigen E-Mail-Archivierung! Unsere Lösung sorgt für eine manipulationssichere, rechtskonforme Archivierung und ermöglicht Ihnen eine schnelle Wiederherstellung wichtiger Nachrichten. Erfüllen Sie alle gesetzlichen Anforderungen stressfrei und effizient – starten Sie noch heute mit der sicheren Archivierung Ihrer E-Mails!
Ihre Vorteile
Eine zuverlässige E-Mail Archivierung bietet viele Vorteile und sollte in keinem Unternehmen fehlen!
Rechtliche Anforderungen
Unsere E-Mail Archivierung ist rechtssicher und erfüllt alle Anforderungen der in Deutschland, Österreich und der Schweiz verpflichtenden E-Mail Archivierung.
Wiederherstellbarkeit
Im Falle eines Datenverlusts oder Systemausfalls können Sie mithilfe unserer E-Mail-Archivierung verlorene Informationen zuverlässig wiederherstellen.
Datenschutz und Sicherheit
Durch unsere sichere E-Mail Archivierung sind sensible Informationen geschützt und unterliegen einem von Ihnen kontrollierten Zugriff.
Minimierung Speicherplatzbedarf
Sichern Sie Ihre Mails auf unseren Servern, benötigen Sie keinen eigenen Speicherplatz mehr, was zu einer Kosteneinsparung für Sie führen kann.
Langfristige Aufbewahrung
Unsere Kapazitäten ermöglichen Ihnen eine langfristige Aufbewahrung Ihrer geschäftlichen Kommunikation. So können Sie auch behördlichen Anforderungen jederzeit nachkommen.
Schnell einsatzbereit
Nach Idem Kauf ist Ihre E-Mail-Archivierung innerhalb der nächsten 24h für Sie einsatzbereit.
E-Mail Archivierung
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FAQ
Gibt es eine gesetzliche Vorgabe zur E-Mail Archivierung?
Ja! Die Pflicht zur revisionssicheren E-Mail-Archivierung geht aus dem seit 01. Januar geltenden GoBD, den Grundsätzen zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie Datenzugriff hervor. Auch im Zuge der DSGVO ist die E-Mail-Archivierung für Unternehmen eine wichtige Grundlage, um die Compliance Anforderungen zu erfüllen.
Kann es Folgen haben, E-Mails nicht zu archivieren?
Wenn Sie Ihre E-Mails als Unternehmen nicht archivieren, erfüllen Sie nicht Ihre Buchführungspflicht. Das Finanzamt kann Ihnen neben eventuellen Strafen hinsichtlich Steuerverkürzung (§378 AO) oder Steuerhinterziehung (§370 AO) als Maßnahme die Vorsteuerabzugsfähigkeit einschränken.
Welche Systemvorraussetzungen werden für die E-Mail Archivierung benötigt?
Die Archivierung wird für alle gängigen E-Mail-Dienste unterstützt. Des Weiteren ist eines der folgenden Systeme für den Zugriff auf das Archiv erforderlich:
- Microsoft Windows 11
- Microsoft Windows 10
- Microsoft Windows Server 2022 (Essentials, Standard, Datacenter, Datacenter Azure Edition)
- Microsoft Windows Server 2019 (Essentials, Standard, Datacenter)
- Microsoft Windows Server 2016 (Essentials, Standard, Datacenter)
Außerdem steht auch ein Outlook-Add-In für Ihre gewohnte Arbeitsumgebung zur Verfügung.
Welche Software wird zur Archivierung eingesetzt?
Für Ihre zuverlässige E-Mail-Archivierung setzen wir auf MailStore, eine führende Softwarelösung zur rechtssichere Archivierung Ihrer Unterlagen.
Wir funktioniert eine E-Mail-Archivierung?
Das Archivierungssystem erstellt Kopien Ihrer E-Mails in einem zentralen Archiv. Die Archivierung lässt sich hinsichtlich Archivierungszeitpunkt, Aufbewahrungszeitraum und Löschzeitpunkt konfigurieren. Diese Einstellungen erfolgen nach Ihren spezifischen Wünschen.
Ist eine Einrichtung inklusive?
In Ihrem Paket ist die Bereitstellung Ihres Archiv-Servers bei uns im Rechenzentrum inklusive. Benötigen Sie Hilfe bei der Einrichtung und Verknüpfung Ihres Postfachs, buchen Sie bitte die Einrichtung mit hinzu oder kontaktieren Sie uns.
Wir sind persönlich für Sie da!
Haben Sie Fragen zu unseren Produkten oder Dienstleistungen? Möchten Sie sich beraten lassen oder einfach nur ein individuelles Angebot anfordern?
Melden Sie sich gerne bei uns!
- 07964 / 331660
- info@jh-computers.de
